一份真的能在交稿前跑完的印刷预检清单

「能不能给我可印刷的文件？」是设计活儿变成争执的那一刻，因为这句话藏着一整份规格书。实际操作中，决定印厂会不会打来电话的是五件事：页尺寸、出血、图片分辨率、字体，以及有没有把重要内容放在机器够不到的地方。这五件事全都能在屏幕上查完，只要几分钟，而且是在文件离开你电脑之前。

文件被退回的五个原因

1. 页尺寸不对。文档是 A4，活儿却要 210 × 280 毫米的纸；或者订单是一张纸 8 页，PDF 里是 9 页。
2. 没有出血。底色正好停在裁切线上，于是 0.5 毫米的裁切误差会在每一边留下一条白线。
3. 分辨率太低。从网页上存下来的 logo 是 96 DPI，按 300 DPI 的尺寸印出来，在 1200 DPI 的机器上明显发虚。
4. 字体没嵌入，或被替换。PDF 里写着「使用 Helvetica」，印厂的机器没有你这个版本，字距就悄悄变了。
5. 内容落在不可印刷的边距里。离纸边 2 毫米的页脚正好在叼纸区，直接被切掉。

裁切标记、色彩空间和透明度拼合是专业印前接下来才查的事，它们很重要——但只有在这五件对了之后才轮到它们。一份图只有 96 DPI 的文件，加上裁切标记也救不回来。

裁剪不是缩放

这是整个格式里最容易被误解的操作。PDF 页面有一个 MediaBox——整张纸的物理范围；还有一个可选的 CropBox——告诉阅读器和打印机该显示哪一块矩形。在 PDF 工具里裁剪，通常只做一件事：写一个更小的 CropBox。没有像素被重采样，没有内容被删除，文件体积也几乎不变。

分辨率：机器真正需要多少

印厂会说「图片要 300 DPI」，这句话的意思是：按这张图在版面里被放到的尺寸算，它应该提供每英寸约 300 个像素。一张 2000 像素宽的图铺满 210 毫米页宽，就是 2000 ÷ 8.27 英寸 ≈ 242 DPI，可以接受；同一张图铺满 420 毫米的跨页，就是 121 DPI，肉眼可见。真正决定一切的从来不是图片的原生像素数，而是像素除以它占了多少英寸。

页边距与机器够不到的区域

每台印刷设备都有一圈不可印刷的边：印刷时纸必须被叼住或压住，最外面那几毫米是够不到的。多数办公激光机在离边 4–5 毫米以内印不出来，很多喷墨机需要 3 毫米，而专业印刷机要的是裁切标记加 3 毫米出血。你把东西放进这圈边里，结果要么被切掉，要么整页被驱动悄悄缩小。

• 任何要给人读的页面，文字离裁切边至少留 8–10 毫米；5 毫米是技术下限，不是设计决定。
• 要贴到边的图片或底色，向外多铺 3 毫米。多出来的那 3 毫米就是出血，是切刀吃进去的部分。
• 文档四周本来有 3 毫米白边，却拿给一台不可印刷区 5 毫米的机器打印，驱动会把整页悄悄缩到 94%。出来的东西不是你排的。

五分钟清单

1. 01页尺寸与方向

   打开文档属性：每一页都该是同一个尺寸，而且是你下单的尺寸。一份文件里混着 A4 和 Letter，是「怎么印成了 97%」最常见的起因。

2. 02页数、空白页与顺序

   按规格核对页数，再快速扫一遍缩略图看有没有多出的空白页——复印机特别爱生成这种页面，而双面打印时它会让之后每一页都串位。

3. 03字体

   在文档属性里找字体列表，确认没有一项写着「未嵌入」。有的话，回源程序重新导出并打开字体嵌入；事后把缺失的字体嵌进去没有可靠办法。

4. 04图片

   在页面上把最大的那张图放大到 100%。如果它在屏幕上按印刷尺寸看就已经发虚，纸上一定也虚。贴进来的网页 logo 就是在这里露馅的。

5. 05页边距与出血

   用阅读器的标尺或临时辅助线量：离边 5 毫米内不放重要内容；任何满版元素要么带 3 毫米出血，要么明确就是要留白边印刷。

没法打纸样的时候

• 用「打印到 PDF」代替打印到纸，然后打开结果检查页尺寸：虚拟打印机如果缩放了，框的尺寸会变。
• 用阅读器的「实际大小」模式对着屏幕上的尺子量——210 毫米宽的页，在 100% 下必须量出 210 毫米。
• 导出之前直接问印厂要什么尺寸、多少出血、哪个色彩配置，并且让对方用文字回你。一条消息能省掉一次返工。

这一套不需要印前部门，只需要十分钟，以及愿意去看文档属性里的数字而不是屏幕上那张纸——因为能印对的文件，是框、分辨率、页边距都被查过的文件，而不是在 60% 缩放下看着顺眼的文件。